プライバシーポリシー

ゴールドマン株式会社（以下「当社」といいます）は、ドア関連建築金物の輸入・販売・施工・メンテナンス事業および生命保険代理店業務を行うにあたり、お客様・お取引先・採用応募者等の個人情報を取り扱います。当社は、個人情報の保護に関する法律（個人情報保護法）その他の関係法令・ガイドラインを遵守し、個人情報を適正に取り扱うとともに、その保護に努めます。

当社は、以下の方法により、適法かつ公正な手段で個人情報を取得します。

• 当社ウェブサイトのお問い合わせフォーム（会社名、氏名、ふりがな、メールアドレス、電話番号、お問い合わせ内容、添付ファイル等）
• 電話、メール、FAX、名刺交換、商談・現場調査・ショールーム見学時のやり取り
• 採用選考に際してご提出いただく応募書類（履歴書、職務経歴書等）
• 保険代理店業務に関するご相談・お申し込みの際にご提供いただく情報

当社は、取得した個人情報を以下の目的の範囲内で利用します。

• お問い合わせ・ご相談への回答、本人確認のため
• お見積もり、現場調査、商品の販売・納品、施工、メンテナンス等の業務遂行およびこれらに関するご連絡のため
• 商品・サービスに関する情報（新製品、カタログ、展示会等のご案内）の提供のため
• アフターサービス、保守点検のご案内のため
• 採用応募者の選考、連絡、入社手続きのため
• 保険代理店業務における保険商品のご案内、お申し込み手続き、契約の維持管理のため
• 法令に基づく対応、その他上記に付随する業務のため

利用目的を超えて個人情報を利用する必要が生じた場合は、あらかじめご本人の同意を得たうえで利用します。

当社は、次の場合を除き、ご本人の同意なく個人情報を第三者に提供しません。

• 法令に基づく場合
• 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
• 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合

なお、当社は楽天生命保険株式会社の保険代理店として、保険に関するご相談・お申し込みに際してご提供いただいた個人情報を、保険契約の引受判断・契約管理等のために同社へ提供することがあります。この場合の提供は、ご本人のお申し込み・ご依頼に基づいて行います。

当社は、利用目的の達成に必要な範囲内で、個人情報の取り扱いを外部に委託することがあります（例：商品の配送、施工・工事の協力会社、ウェブサイトやシステムの保守管理等）。この場合、当社は委託先を適切に選定し、個人情報が安全に管理されるよう必要かつ適切な監督を行います。

当社は、個人データの漏えい、滅失またはき損の防止その他の安全管理のため、以下の措置を講じています。

• 基本方針の策定：個人データの適正な取り扱いの確保のため、関係法令・ガイドライン等の遵守、質問・苦情処理の窓口等について本ポリシーを含む基本方針を策定しています。
• 規律の整備：取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法と責任者・担当者を定めた社内ルールを整備しています。
• 組織的安全管理措置：個人データの取り扱いに関する責任者を設置し、取り扱う従業者と範囲を明確化するとともに、法令や社内ルールに違反する事実・兆候を把握した場合の報告連絡体制を整備しています。
• 人的安全管理措置：個人データの取り扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修・教育を実施しています。
• 物理的安全管理措置：個人データを取り扱う区域の管理、書類・機器等の盗難防止、持ち出し制限、廃棄時の適切な処理を行っています。
• 技術的安全管理措置：個人データを取り扱う情報システムへのアクセス制御を行い、外部からの不正アクセスや不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。

なお、安全管理措置の詳細については、本ポリシー記載のお問い合わせ窓口にご連絡いただければ、法令の定めに従い遅滞なく回答いたします。

当社ウェブサイトでは、サービスの利便性向上やサイトの利用状況の把握のため、Cookieおよびこれに類する技術を使用することがあります。

当サイトでは、Googleが提供するアクセス解析ツール「Google Analytics」を利用しています。Google Analyticsは、Cookieを利用して利用者の情報を収集しますが、個人を特定する情報は含まれません。収集される情報やその取り扱いについては、Googleのプライバシーポリシーをご確認ください。Cookieの使用は、ブラウザの設定により無効にすることができます。

ご本人またはその代理人から、当社が保有する保有個人データ（第三者提供記録を含みます）について、開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去または第三者提供の停止のご請求があった場合は、本人確認を行ったうえで、個人情報保護法の定めに従い、遅滞なく対応いたします。開示のご請求にあたっては、書面の交付のほか、電磁的記録の提供による方法もお選びいただけます。

また、当社からの商品・サービスのご案内（ダイレクトメール等）の停止をご希望の場合も、お申し出いただければ速やかに対応いたします。

ご請求の具体的な手続きおよび手数料については、第11項のお問い合わせ窓口までご連絡ください。個人情報の取り扱いに関する苦情につきましても、同窓口にて受け付け、適切かつ迅速に対応いたします。

当社は、法令の改正、事業内容の変更等に応じて、本ポリシーを予告なく改定することがあります。改定後の内容は、当社ウェブサイトに掲載した時点から適用されます。

制定日：2026年10月5日

個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ、開示等のご請求は、下記までご連絡ください。